Reglement Fonds Amand Vilyn

In 2022 liet de heer Amand Vilyn bij zijn overlijden een nalatenschap van zo’n 144.000 euro na aan SciMingo vzw. Daarbij had hij de expliciete wens dat SciMingo met het geld onderzoek met als thema alle vormen van zorg voor ouderen of het wegwerken van stigmatisering van ouderen zou ondersteunen.

Met het Fonds Amand Vilyn maakt SciMingo deze wens waar. SciMingo vzw blijft daarbij trouw aan zijn focus, wetenschapscommunicatie, en zijn missie, het stimuleren van onderzoekers om hun onderzoek te delen met een breder publiek.

In dit reglement beschrijven we de focus, de regels & voorwaarden en de beoordelingsprocedure van het Fonds Amand Vilyn.

1) Met het Fonds Amand Vilyn wil SciMingo onderzoek rond ouderen helpen verspreiden bij belanghebbenden en/of een breder publiek. Concreet gaat het over bachelor-, master-, doctoraats- en ander onderzoek aan Vlaamse hogeronderwijsinstellingen en andere erkende onderwijsinstellingen, met als thema alle vormen van zorg voor ouderen of het wegwerken van stigmatisering.

2) De aanvrager moet duidelijk aangeven waarvoor hij of zij de financiering zal aanwenden. Hij of zij kan de beurs enkel gebruiken voor investeringen op het vlak van communicatie om het onderzoek te verspreiden naar belanghebbenden en/of een breder publiek.

Een aantal voorbeelden:

• het uitrollen van een app om elderspeak te detecteren (en zo te voorkomen) in zorgopleidingen (zie bachelorscriptie Sibian De Gussem)
• het maken (ontwerp, druk & distributie) van een praktische gids voor erfgoedwerkers en zorgverleners om met mensen met dementie rond erfgoed te werken (zie masterscriptie Astrid Luypaert)

3) De evaluatie van de voorstellen gebeurt door een onafhankelijke jury aan de hand van objectieve criteria (zie supra). De namen van de juryleden worden nooit voor de evaluatie bekend gemaakt. Elk voorstel wordt door 5 juryleden gequoteerd. SciMingo heeft geen invloed op de evaluatie en de selectie van voorstellen.

4) Er is één evaluatie per jaar. De aanvrager zal ten laatste 6 weken na het na het verstrijken van de deadline bericht krijgen over het resultaat van de evaluatie van zijn/haar voorstel.

1) Aanvragers dienen hun voorstel digitaal in via het aanvraagformulier. SciMingo bevestigt de ontvangst van het voorstel via mail.

2) Alle documentatie en informatie kan bij SciMingo opgevraagd worden. Alleen natuurlijke personen komen in aanmerking voor een beurs.

3) De aanvrager moet ten tijde van het eigenlijke onderzoek verbonden zijn aan een (Vlaamse) onderwijsinstelling.

4) De aanvrager moet de haalbaarheid van het project kunnen aantonen.

5) Aanvragen kunnen op budgettaire gronden worden afgewezen.

6) Indien SciMingo en/of de jury dit vereisen, moet de aanvrager bereid zijn een persoonlijke toelichting over zijn/haar project te geven.

7) In de communicatie of het product dat tot stand kwam met een beurs, moet de aanvrager het Fonds Amand Vilyn vermelden.

8) Ontvangers van een beurs verbinden zich ertoe om regelmatig te rapporteren aan SciMingo over de voortgang van het project.

9) De voorgestelde projecten moeten relevant zijn voor (de zorg van) ouderen in Vlaanderen.

10) Het eigenlijke onderzoek mag niet ouder zijn dan 2 jaar.

SciMingo kan deze algemene regels aanpassen. Dat zal echter enkel gebeuren tussen twee aanvraagrondes en dus nooit tijdens een lopende beoordelingsronde.

Elk voorstel wordt door de individuele juryleden beoordeeld aan de hand van 4 criteria. Voor elk criterium geeft het jurylid een score van 0 (het voorstel beantwoordt totaal niet aan het criterium) tot 10 (het voorstel beantwoordt volkomen aan het criterium).

De individuele juryleden zullen elk voorstel beoordelen aan de hand van de volgende criteria:

1. Relevantie voor de doelgroep

2. Bredere relevantie voor de samenleving

3. Kwaliteit uitwerking communicatie & uitrol project

4. Haalbaarheid project

SciMingo lanceert de oproep tot voorstellen eenmaal per jaar via nieuwsbrieven van SciMingo (Scriptieprijs, SciComm Academy, PhD Cup), de websites van SciMingo (scimingo.eu, scriptieprijs.be, phdcup.be, scicomm-academy.eu) en sociale media.

De aanvrager stuurt zijn/haar voorstel in via het aanvraagformulier.

De aanvraag bestaat uit volgende delen:

• Persoonlijke gegevens, bankrekeningnummer inbegrepen

• Omschrijving van het project, zowel inhoud als werkwijze

• Verklaring waarom de aanvrager een beroep doet op het Fonds

• Tijdschema, met ook het verwachte tijdstip van verspreiding van het product

• Begroting, met ook de vermelding van evt. andere financieringsbronnen

Indien bepaalde gegevens niet voorzien of niet duidelijk zijn, kan SciMingo bijkomende informatie vragen aan de aanvrager.

Een onafhankelijke jury, samengesteld door SciMingo, evalueert alle ingezonden dossiers. De jury bestaat uit academici die actief zijn in onderzoek rond ouderen, experten uit de brede ouderenzorg en journalisten met een focus op ouderen(zorg).

De juryleden beoordelen elk dossier afzonderlijk aan de hand van de vooropgezette criteria. Op basis van de beoordeling van het voorstel én van het beschikbare budget, stelt het jurylid ook voor welk bedrag aan welk voorstel toegekend moet worden.

De juryleden zenden hun beoordelingen naar SciMingo, ten laatste drie werkdagen voor de jaarlijkse evaluatievergadering.

SciMingo brengt de verschillende beoordelingen samen in één dossier, in functie van de evaluatievergadering.

Op deze evaluatievergadering komen de juryleden, op basis van de individuele beoordelingen, tot een consensus over de toekenning van de beurzen en de verdeling van het beschikbare budget. Een vertegenwoordiger van SciMingo fungeert als secretaris. In geval van gelijke stemmen van de juryleden, komt de voorzitter van de jury met een compromisvoorstel dat alle juryleden dienen te aanvaarden.

SciMingo brengt alle aanvragers per mail op de hoogte van de evaluatie. We maken zo vlug mogelijk een afspraak met de beursontvangers om alle details te bespreken en een beursovereenkomst op te maken zodat het project zo vlug mogelijk van start kan gaan.